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COOKIE POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016.

Gentile Utente,

Desideriamo informarLa che ArteMare (d’ora in poi anche “Organizzazione”) protegge i dati personali dei nostri utenti e visitatori in ottemperanza del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (d’ora in poi anche “GDPR”) e del Codice “privacy”.

A tale fine, Le forniamo le seguenti dettagliate informazioni sulle modalità di trattamento poste in essere nell’Organizzazione.

1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento dei dati personali da Lei comunicati è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi precontrattuali e contrattuali e quanto ne discende per legge.

 

La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali è il consenso da lei rilasciato, il conseguenziale contratto che definisce gli accordi commerciali e/o gli accordi con enti pubblici per l’erogazione di servizi di formazione professionale, orientamento al lavoro, formazione nell’ambito della sicurezza sui posti di lavoro, il legittimo interesse del Titolare del trattamento dati, eventuali leggi nazionali, regolamenti europei e/o disposizione dell’autorità del Garante per la privacy. Il trattamento dei suoi dati personali è sempre connesso alla fornitura dei servizi da Noi erogati e/o commercializzati a fronte di bandi pubblici e/o nostra offerta/Vostra accettazione.

2. Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

 

3. Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi

 

Si intende la necessità di rispettare altre disposizioni di leggi e di regolamento (nazionale e comunitario), oppure l’esecuzione di un ordine di Autorità giudiziarie o di organismi di vigilanza ai quali il Titolare è soggetto; esercitare i diritti del Titolare, in particolare, quello di difesa in giudizio.

4. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento da parte dell’Organizzazione i Suoi dati personali strettamente necessari alla realizzazione delle specifiche finalità del trattamento. Vale a dire, quelli relativi alla identificazione diretta (dati anagrafici e immagini), alla identificazione indiretta (il codice fiscale), i dati relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono), i dati sensibili (segnalazioni di stati di salute) ed, eventualmente, i dati particolari (derivanti da informazioni passate dai servizi sociali) e quelli giudiziari (le misure alternative alla detenzione).

 

In particolare, il trattamento dei DATI verrà infatti effettuato per le seguenti finalità:

  1. Elaborazione di procedure, implementazione e trasmissione di documenti necessari a fornire i servizi di orientamento al lavoro, di apprendistato, di formazione per ragazzi segnalati dai servizi sociali e dal tribunale dei minorenni (nell’ambito di partecipazione a Progetti pubblici e/o a convenzioni con enti pubblici) [1];

  2. Definizione di contratti per servizi di formazione in ambito sicurezza sul lavoro, formazione informatica e professionale in genere e consulenza nel ramo della sicurezza, della qualità, della ITC [2];

  3. Adempimenti di obblighi contabili e fiscali;

  4. Adempimenti di obblighi previsti da legge, regolamento o dalla normativa comunitaria.

  5. Rilevazioni del grado di soddisfacimento della clientela sulla qualità dei prodotti forniti (anche attraverso soggetti terzi);

  6. Promozione di nostre offerte collegate in servizi utilizzando canali informatici con e-mail e/o telefonici;

  7. Iniziative promozionali su prodotti e/o servizi di società terze; studi e ricerche statistiche e di mercato.

 

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

 

Il conferimento dei Suoi dati personali, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’erogazione dei servizi da Lei richiesti.

 

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

 

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

  1. ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;

  2. tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;

  3. a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

 

7. Trasferimento dati personali a un Paese terzo

 

I dati non sono trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi Terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità indicate nel punto 1.

 

8. Modalità e durata conservazione dei dati personali

 

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice e all’art. 4 n. 2) GDPR.

Il trattamento dei dati personali, in particolare, potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati saranno conservati nei tempi previsti dalla legge, in funzione del dato trattato.

 

9. Estremi identificativi del titolare, responsabili e del Responsabile protezione dati

 

Titolare trattamento dati:

ArteMare – Associazione Culturale

P.zza Umberto I, 2 – Casarano LE, Italia

tel. 0833 502439 - info@artemare.org

 

10. Diritti dell’interessato

 

10.1 Diritto di accesso (art. 15 GDPR) - Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

 

a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

 

10.2 Diritto alla cancellazione c.d. «diritto all’oblio» (art. 17 GDPR)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

 

a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.

 

10.3 Diritto alla limitazione di trattamento (art. 18 GDPR)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

  • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

  • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

  • l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

 

10.4 Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento

 

11. Revoca del consenso al trattamento

 

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo dell’associazione

 

ArteMare - Associazione Culturale,

P.zza Umberto I, 2

73042 - Casarano LE, Italia

 

I documenti dovranno essere corredati da fotocopia del Suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>.

 

Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

Se desidera, invece, avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al punto 10, può inviare una raccomandata A/R ai medesimi indirizzi.

 

La informiamo che prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e ricevere la risposta ad alcune domande che potremmo porLe. I tempi per soddisfare la Sua richiesta saranno quelli strettamente necessari ad avviare le procedure da Le richieste.

Note.

[1] Si noti bene che tale finalità rientra nel trattamento dati di “ArteMare – Associazione Culturale” relativamente a quelle attività che svolge come titolare indipendente del trattamento dati delle persone fisiche. In caso di sussistenza di un contratto tra “ArteMare – Associazione Culturale” e un Ente pubblico erogatore la stessa Organizzazione agisce come responsabile esterno ai fini della protezione dati delle persone coinvolte in quell’azione erogata per conto dell’ente erogatore.

In questo caso, infatti, sono gli Enti pubblici che agiscono come titolari del trattamento dei dati personali delle persone fisiche coinvolte nei rispettivi Progetti e/o convenzioni, avviati e/o autorizzate dagli stessi enti, dunque non è necessario il rilascio del consenso ad ArteMare delle persone fisiche stesse oggetto della fornitura dei servizi.

 

[2] Si noti bene che tale finalità rientra nel trattamento dei dati personali quando “ArteMare – Associazione Culturale” agisce come titolare indipendente del trattamento dati delle persone fisiche rispetto alle altre imprese private. In ipotesi in cui “ArteMare – Associazione Culturale” agisce sulla base di un rapporto contrattuale con queste imprese, per lo svolgimento di attività e servizi poste in essere a vantaggio delle medesime, essa assume la qualifica, ai sensi del GDPR, di responsabile del trattamento in quanto il titolare è l’impresa che fruisce e incarica questa Organizzazione.